Qëllimi i një deklarate noteriale është të verifikojë vërtetësinë e një deklarate ose akti. Këto deklarata noteriale kanë futur një paqe mendore pasi çmitizojnë dhe thjeshtojnë procesin e vërtetimit. Ndërsa këto deklarata përdoren kryesisht për të verifikuar deklaratat me shkrim gjatë procedurave gjyqësore, ato përdoren gjithashtu në një sërë transaksionesh juridike siç janë pasuritë e paluajtshme ose marrëveshjet e lidhura me financat.

Sa i përket formularit të deklaratës noteriale, ai vërteton se agjenti noter ka vërtetuar dhe verifikuar nënshkrimin në deklaratë për individin që kërkon noterizim. Me fjalë të tjera, një deklaratë noteriale mund të konsiderohet si një deklaratë që thotë se noteri publik e njeh individin personalisht, njeh një dëshmitar të besueshëm i cili e ka identifikuar personin personalisht dhe se agjenti noter e ka identifikuar individin në bazë të identifikimit dokumentet që janë siguruar.

Verifikimi mbi betimin e pohimit (i njohur gjithashtu si “Jurat”) përdoret për të verifikuar solemnisht vërtetësinë e një deklarate dhe për të pohuar se deklarata është bërë me konfirmimin e betimit nga një individ. Sidoqoftë, është e detyrueshme që individi që kërkon aktin noterial të jetë i pranishëm para agjentit noter ndërsa nënshkruan dokumentet. Pasi individi të nënshkruajë dokumentin, agjenti i noterit duhet të bëjë një betim në letër.

Ekzistojnë shembuj të ndryshëm të deklaratave noteriale që ekzistojnë dhe disa prej modeleve të deklaratave noteriale janë deklaruar më poshtë si më poshtë.

Deklarata dhe Shembuj: Llojet më të përdorura

Ekzistojnë tre lloje të formave noteriale që përdoren më së shpeshti.

• Betimet
• Pohimet
• Certifikatat

Betimet

Një betim, siç u shpjegua më lart, është një pohim që mbështet një veprim ose deklaratë të jetë e vërtetë ose e sinqertë. Një shembull i një betimi është përshkruar më poshtë si më poshtë.

Pohim

Deklaratat janë deklarata që individët i bëjnë me vullnetin e tyre të lirë. E paraqitur me shkrim, është e detyrueshme që individi që bën deklaratën të specifikojë emrin e tij/saj së bashku me nënshkrimin. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme që ky proces të kryhet në prani të agjentit noter.

Një deklaratë në përgjithësi duket si mostra e dhënë më poshtë.

Certifikata

Shërbimet e një agjenti publik noter kërkohen të vërtetojnë vërtetësinë e një dokumenti kur krijohet një kopje e origjinalit. Në disa raste, përdoret për të verifikuar një deklaratë. Në këtë skenar, është përgjegjësi e agjentit noterial të kontrollojë dhe të kontrollojë që kopja përputhet me dokumentin origjinal me specifikimet e sakta. Për ta ekzekutuar këtë detyrë në mënyrë të përsosur, është e rëndësishme që noteri të ketë me vete dokumentet origjinale dhe të kopjuara, në mënyrë që ato të inspektohen kundër njëri -tjetrit.

Ndonjëherë agjentët noterë publik nuk mund të verifikojnë regjistrat e shtetit, qarkut ose federal. Në skenarë të tillë, agjencitë lëshuese janë ato që mund të verifikojnë kopjen e një dokumenti. Kjo ndodh sepse këto agjenci mbajnë ekskluzivisht të dhënat origjinale. Llojet e të dhënave që vërtetojnë këto agjenci janë renditur më poshtë si më poshtë.

• Regjistrimet e lindjes
• Regjistrimet e vdekjes
• Regjistrimet e martesës
• Regjistrimet e inkorporimit

Këto deklarata noteriale janë të një rëndësie të madhe. Sidoqoftë, ato nuk janë më mjetet e preferuara për verifikimin e dokumenteve. Kjo është ajo ku shfaqen shërbimet e noterisë celulare. Lejimi i individëve për të marrë një pushim nga detyra e lodhshme për të gjetur një noter, shërbimet noteriale të lëvizshme janë një zgjedhje e mirë para se të garantojnë shërbimet e nënshkrimit për një individ kur dhe kudo që ai ka nevojë për to.