Ju mund të keni nevojë për një noter për shumë gjëra, të tilla si shitja ose blerja e një shtëpie jashtë vendit, hapja e një llogarie të huaj bankare, dhënia e një prokure, kopje të vërtetuara të dokumenteve të tilla si certifikatat e provimit, hapja e një zyre dege të kompanisë ose biznesit tuaj jashtë , marrja e përkthimeve të dokumenteve të vërtetuara, nëse martoheni jashtë vendit etj.

Nevoja për një noter publik diktohet nga kërkesat e vendit ku do të përdoret dokumenti. Për shembull, nëse nuk jeni në Spanjë, por dëshironi të blini një pronë atje, zakonisht është e nevojshme t’i jepni avokatit tuaj atje kompetencë për t’u marrë me blerjen dhe regjistrimin e pronësisë suaj.

Kjo bëhet me anë të një prokure, e cila është nënshkruar nga ju, blerësi, përpara një noteri. Ju nuk mund ta nënshkruani atë para askujt tjetër, dhe teksti duhet të jetë në Spanjisht. Noteri do të konfirmojë emrin dhe identitetin tuaj dhe do të nënshkruajë dokumentin dhe do ta vulosë me vulën e tij ose të saj zyrtare. Shpesh, një apostil është i nevojshëm për të vërtetuar nënshkrimin dhe vulën e noterit.

Dokumenti atëherë zakonisht do të duhet të vërtetohet më tej duke i kërkuar Zyrës së Jashtme dhe të Komonuelthit të MB të konfirmojë vlefshmërinë e nënshkrimit dhe vulës së noterit. Kjo bëhet me legalizimin ose vërtetimin duke përdorur certifikatën zyrtare të FCO-së bashkangjitur në pjesën e pasme të dokumentit, e njohur si apostil. Këto janë të njohura ndërkombëtarisht për shkak të Konventës së Hagës.