Legalizimi ose vërtetimi nënkupton konfirmimin e vërtetësisë së origjinës së një dokumenti. Zakonisht bëhet duke vendosur një vulë zyrtare në dokument nga konsullata e vendit në të cilin do të përdoret dokumenti.

Ideja shpjegohet më së miri me shembull. Nëse keni një kontratë që po nënshkruani në Angli që ka të bëjë me shpërndarjen e mallrave ose shërbimeve në një vend tjetër – se ligjet e vendeve të tjera mund të kërkojnë që kontrata të legalizohet. Zakonisht, kjo do të thotë që kontrata jo vetëm që duhet të nënshkruhet përpara noterit, por që konsullata e vendit në fjalë gjithashtu duhet të vulosë dokumentin. Ndonjëherë ka pulla shtesë për t’u marrë. E gjithë kjo është pjesë e procesit të legalizimit. Në mënyrë efektive, qëllimi i të gjitha vulosjeve është të provojë që dokumenti është nënshkruar në mënyrë të vlefshme.

Për të shkurtuar burokracinë, shumë vende kanë nënshkruar Konventën e Hagës që shfuqizon kërkesën e legalizimit për dokumente të huaja publike 1961. Kjo hoqi kërkesën për legalizim të veçantë konsullor për ato vende që kanë nënshkruar traktatin.

Sipas traktatit, një certifikatë e njohur si apostille në një formë të përshkruar lëshohet nga autoriteti kompetent i shtetit nga i cili buron dokumenti. Në Mbretërinë e Bashkuar, kjo është Zyra e Jashtme dhe e Komonuelthit. FCO ka një regjistër të nënshkrimeve të shumë personave (siç janë noterët, avokatët dhe zyrtarët), dhe dokumentet e sjella në të kontrollohen kundër këtyre regjistrave në mënyrë që të mund të konfirmojë se nënshkrimi është i vërtetë.

Sidoqoftë legalizimi nga konsullata mbetet rregull në shumë raste për vendet jashtë Konventës së Hagës dhe vendet e tilla mund të kërkojnë vërtetimin dhe legalizimin e Zyrës së Jashtme nga konsullata e tyre.